Cơ mật

Tài liệu sẽ được bảo mật

Công ty chúng tôi dựa trên quyền lợi của khách hàng nên tài liệu của khách hàng phải được bảo mật , với những tài liệu do khách hàng ủy thác để tính ra giá phải thanh toán hoặc tạo lập , chúng tôi sẽ xử lý theo nguyên tắc sau đây :

※ Phạm vi bảo mật :

Đối với phạm vi của tài liệu phải thực hiện việc bảo mật , công ty chúng tôi có định nghĩa như sau : Gồm thông tin cơ bản như họ tên , điện thoại , địa chỉ của khách hàng , ngành nghề kinh doanh của khách hàng , những tài liệu do khách hàng ủy thác giao cho công ty chúng tôi xử lý , hay là với bất cứ những tài liệu nào có nội dung liên quan đến quyền lợi phải bảo mật của khách hàng , đều là tài liệu ở trong phạm vi mà công ty chúng tôi phải bảo mật .

※ Báo giá về tài liệu của khách hàng :

Khi khách hàng yêu cầu báo giá , những tài liệu đã giao cho công ty chúng tôi bằng fax , qua hộp thư điện tử , hay giao tận tay , sau đó khách hàng chấp nhận giá xử lý tài liệu do công ty chúng tôi đưa ra , thì công ty chúng tôi sẽ dựa theo nguyên tắc sau đây để thực hiện việc bảo quản và tiêu hủy tài liệu của khách hàng . Với trường hợp khách hàng không chấp nhận giá xử lý tài liệu do công ty chúng tôi đưa ra , công ty chúng tôi vẫn dựa theo nguyên tắc bảo mật , những tài liệu nào cần phải hoàn trả cho khách hàng , thì hoàn trả ngay , không thì sẽ tiêu hủy ngay . Cách tiêu hủy như sau : Tài liệu chuyển nhận qua hộp thư điện tử , thì sẽ được xóa bỏ vĩnh viễn , chuyển nhận bằng giấy ( gồm bằng fax ) , thì được tiêu hủy bằng máy hủy tài liệu , dữ liệu trong đĩa quang ( như CD , VCD , DVD ) thì làm hỏng đến mức không đọc được , băng từ tính ( như băng thu âm , băng thu hình ) thì được xử lý bằng cách khử từ hay cắt đứt .

※ Quá trình tạo lập :

Sau khi khách hàng so sánh về giá cả , quyết định giao tài liệu cho công ty chúng tôi xử lý , trong quá trình tạo lập , ngoài dịch thuật viên và nhân viên thực hiện công tác liên quan , công ty chúng tôi đảm bảo tuyệt đối không tiết lộ tài liệu cho người thứ ba không có nghĩa vụ liên quan với công tác này .

※ Hoàn thành sự tạo lập :

Khách hàng giao tài liệu cho công ty chúng tôi xử lý , ngoài phải hoàn trả lại những tài liệu gốc , những tài liệu đã được xử lý công ty chúng tôi sẽ lưu giữ bản sao ( để dự phòng tài liệu đã xử lý do khách hàng giữ lấy bị hỏng , có sẵn để mà giao lại cho khách hàng sử dụng ) , thời gian lưu trữ ước khoảng ba tháng , nhưng tài liệu nêu trên chỉ là lưu trữ tại công ty chúng tôi , chứ không chịu trách nhiệm bảo quản , vả lại khi đang trong thời gian lưu trữ xảy ra những việc bất khả kháng hay thiên tai mà chúng tôi không kiểm soát được dẫn đến việc hỏng hóc , như phần mềm phần cứng của vi tính đã bị hỏng vĩnh viễn ( gồm bị vi rút , hacker tấn công )

※ Hành vi giao dịch thương mại dựa trên nguyên tắc thành thực và uy tín , nội dung trên có những nơi chưa được diễn tả hết , bất cứ lúc nào chúng tôi đều thành tâm chờ đón lời chỉ dẫn của bạn .